Jak zorganizować wydarzenie zgodne z zasadami zrównoważonego rozwoju i przyjazne dla środowiska
W końcu nadszedł ten moment i zrównoważony rozwój nie jest już tylko „miłym dodatkiem”, ale „niezbędnym elementem”. Dlatego nie wystarczy tylko dla pozoru uczynić niektóre obszary bardziej przyjaznymi dla środowiska i wszędzie o tym informować, ale należy przemyśleć pod tym kątem właściwie każdy aspekt planowania wydarzeń. Nie jest to wcale tak trudne, jak mogłoby się wydawać, zwłaszcza jeśli już na etapie planowania podejmuje się właściwe decyzje. Oto krótka lista kontrolna.
1 | Weź pod uwagę dojazd
Nie można narzucać uczestnikom i gościom wydarzeń, w jaki sposób mają się na nie dostać. Można jednak ułatwić im wybór środków transportu przyjaznych dla środowiska. Już na etapie wyboru lokalizacji warto zwrócić uwagę na dostępność transportu publicznego i zorganizować usługi autobusów wahadłowych, aby uniknąć pojedynczych przejazdów. W przypadku mniejszych wydarzeń, takich jak konferencje, seminaria czy wewnętrzne warsztaty firmowe, istnieje znacznie więcej możliwości organizacyjnych, np. wspólny dojazd rowerem lub pociągiem. W tym przypadku trasę do miejsca wydarzenia można zaplanować na krótkie etapy, a nawet krótkie, przyjazne przypomnienie, że nie każdy powinien przyjeżdżać indywidualnie samochodem, ma ogromny wpływ.
2 | Unikaj niepotrzebnych odpadów
Choć jest to kuszące i pozwala zaoszczędzić czas, materiały jednorazowego użytku są nie tylko zbędne, ale można ich uniknąć. Kubków plastikowych wprawdzie nie trzeba zmywać, ale najpóźniej po rzuceniu okiem na góry śmieci po zakończeniu imprezy powinno nas ogarnąć poczucie winy. Czy istnieją alternatywy, takie jak kubki kartonowe nadające się do recyklingu? A może firma cateringowa oferująca szklanki wielokrotnego użytku? Również sposób postępowania z przewidywanymi resztkami jedzenia można zaplanować z wyprzedzeniem, na przykład poprzez poszukiwanie odbiorców w schroniskach dla bezdomnych lub na tablicach z ofertami darowizn.
3 | Wysoka jakość, smaczne i ekologiczne
Większość firm cateringowych oferuje ekologiczne opcje wyżywienia. Produkty regionalne zamiast egzotycznych, krótkie trasy dostaw zamiast produktów sprowadzanych samolotem. Nie powinno to wiązać się z obniżeniem jakości, a goście z pewnością docenią zrównoważone rozwiązania.
4 | Każdy powinien mieć możliwość uczestniczenia
Duże przestrzenie eventowe zazwyczaj oferują rozwiązania zapewniające dostępność i różnorodność. W przypadku małych, samodzielnie organizowanych wydarzeń należy o tym pomyśleć z wyprzedzeniem. Każdy, kto chce wziąć udział lub został zaproszony, powinien móc bez przeszkód cieszyć się całym programem.
5 | Mądre wykorzystanie energii
Nie trzeba siedzieć na zimnie, w ciemności, upale czy deszczu, ale właśnie w kwestii zużycia energii istnieją rozwiązania, które są po prostu niepotrzebne. Grzejniki w zewnętrznym namiocie VIP, cała armada grzejników grzybkowych czy hala schłodzona do 17 stopni w środku lata nie są konieczne i można sobie z tym poradzić, korzystając z równie wygodnych alternatyw. Może warto nawet zlecić produkcję koców z własnym logo, które jednocześnie będą upominkami dla gości? A może wachlarze? Być może na zewnątrz wystarczy parasol przeciwsłoneczny lub miska na ogień, wokół której wszyscy się zgromadzą?
6 | Dlaczego by od razu nie zostać na dworze?
Oczywiście w zależności od pogody i pory roku różne wydarzenia mogłyby odbywać się po prostu na świeżym powietrzu. Czy integracja zespołu musi odbywać się na torze kartingowym lub w kręgielni, czy też wspólny spacer po lesie z postojem w schronisku nie byłby i tak o wiele bardziej atrakcyjny? Szczególnie w Austrii „naturalna przestrzeń eventowa” jest ogromna.
7 | Komunikacja
Celem nie powinno być przedstawianie siebie w dobrym świetle, ale rzucenie światła na temat zrównoważonego rozwoju. Nikt nie musi ci gratulować zaangażowania w zrównoważony rozwój; każdy powinien raczej zastanowić się, w jaki sposób ekologiczne alternatywy mogą być lepiej widoczne i wykorzystywane podczas kolejnych wydarzeń. Gdy już się nad tym zastanowisz i przekonasz, że nie wiąże się to z żadnymi stratami w zakresie jakości i komfortu, podczas przyszłych wydarzeń będziesz mógł z wyczuciem proponować ulepszenia. Pomysł w stylu: „Hej, a może wizyta w parku linowym, a potem wycieczka rowerowa?!” mógłby już podczas burzy mózgów nad kolejnym wydarzeniem integracyjnym dać decydujący impuls.
